Přeskočit na obsah
mWork365 Dokumentace

Formuláře

Formuláře jsou nástroj pro sběr strukturovaných dat během zpracování zakázek v terénu. Umožňují vytváření protokolů, kontrolních seznamů a dalších dokumentů.

Přehled

Section titled “Přehled”

Formuláře v mWork365 nabízejí:

  • 📋 Různé typy polí
  • 📱 Vyplňování v mobilní aplikaci
  • 📷 Pořizování fotografií
  • ✍️ Podpis zákazníka
  • 📍 GPS souřadnice
  • 📄 Export do PDF
  • 🔄 Šablony formulářů

Typy polí formuláře

Section titled “Typy polí formuláře”

Textové pole

Section titled “Textové pole”

Použití: Krátké textové odpovědi

Nastavení:

  • Popisek pole
  • Nápověda
  • Povinnost
  • Maximální délka

Příklad: “Popis závady”, “Poznámky”

Víceřádkové textové pole

Section titled “Víceřádkové textové pole”

Použití: Delší texty, popisy

Nastavení:

  • Počet řádků
  • Maximální délka

Příklad: “Podrobný popis provedeních prací”, “Doporučení”

Číselné pole

Section titled “Číselné pole”

Použití: Číselné hodnoty

Nastavení:

  • Minimální hodnota
  • Maximální hodnota
  • Počet desetinných míst
  • Jednotka (např. kg, m, °C)

Příklad: “Teplota”, “Tlak”, “Množství”

Datum a čas

Section titled “Datum a čas”

Použití: Zaznamenání data/času

Typy:

  • Pouze datum
  • Pouze čas
  • Datum i čas

Nastavení:

  • Minimální/maximální datum
  • Výchozí hodnota (např. dnes)

Příklad: “Datum revize”, “Čas měření”

Výběr z možností (Dropdown)

Section titled “Výběr z možností (Dropdown)”

Použití: Výběr jedné možnosti ze seznamu

Nastavení:

  • Seznam možností
  • Výchozí hodnota
  • Možnost “Jiné” s textovým polem

Příklad:

Stav objektu:
- Vyhovující
- Nevyhovující
- Nutná oprava
- Výměna

Zaškrtávací pole (Checkbox)

Section titled “Zaškrtávací pole (Checkbox)”

Použití: Ano/Ne, splněno/nesplněno

Nastavení:

  • Popisek
  • Výchozí stav (zaškrtnuto/nezaškrtnuto)

Příklad: “Revize provedena”, “Zákazník spokojen”

Seznam zaškrtávacích polí

Section titled “Seznam zaškrtávacích polí”

Použití: Výběr více možností, kontrolní seznamy

Příklad:

Provedené kontroly:
☐ Vizuální kontrola
☐ Měření tlaku
☐ Test funkce
☐ Kontrola těsnosti
☐ Čištění filtrů

Přepínací tlačítka (Radio buttons)

Section titled “Přepínací tlačítka (Radio buttons)”

Použití: Výběr právě jedné možnosti

Příklad:

Výsledek kontroly:
○ Vyhovující
○ Částečně vyhovující
○ Nevyhovující

Fotografie

Section titled “Fotografie”

Použití: Dokumentace fotkami

Nastavení:

  • Minimální počet fotografií
  • Maximální počet fotografií
  • Povinnost
  • Popisek každé fotografie

Funkce v mobilní aplikaci:

  • Pořízení nové fotografie
  • Výběr z galerie
  • Přidání poznámky k fotce

Podpis

Section titled “Podpis”

Použití: Podpis zákazníka nebo technika

Funkce:

  • Kreslení prstem na obrazovku
  • Vymazání a opakování
  • Uložení jako obrázek

Příklad: “Podpis zákazníka”, “Podpis technika”

GPS souřadnice

Section titled “GPS souřadnice”

Použití: Zaznamenání polohy

Funkce:

  • Automatické získání aktuální polohy
  • Zobrazení na mapě
  • Export souřadnic

Příklad: “Místo instalace”, “Poloha závady”

Hodnocení (Rating)

Section titled “Hodnocení (Rating)”

Použití: Hodnocení hvězdičkami

Nastavení:

  • Počet hvězdiček (1-5 nebo 1-10)
  • Popisky (např. 1 = Velmi špatné, 5 = Výborné)

Příklad: “Spokojenost zákazníka”, “Stav objektu”

Tabulka/Mřížka

Section titled “Tabulka/Mřížka”

Použití: Strukturovaná data ve více řádcích

Příklad:

Měření teploty:
| Místnost | Teplota | Čas |
|----------|---------|-----|
| Kancelář 1 | 22°C | 10:00 |
| Sklad | 18°C | 10:15 |

Vytvoření formuláře

Section titled “Vytvoření formuláře”

Základní postup

Section titled “Základní postup”
  1. Přejděte do Nastavení → Formuláře
  2. Klikněte na + Nový formulář
  3. Zadejte název formuláře
  4. Volitelně přidejte popis

Přidání polí

Section titled “Přidání polí”
  1. Klikněte na + Přidat pole
  2. Vyberte typ pole
  3. Vyplňte nastavení pole:
    • Popisek - název pole (zobrazuje se uživateli)
    • Interní název - identifikátor (bez diakritiky, bez mezer)
    • Nápověda - dodatečný popis
    • Povinné - musí být vyplněno
    • Výchozí hodnota - předvyplněná hodnota
  4. Klikněte na Přidat

Uspořádání polí

Section titled “Uspořádání polí”
  • Přetahujte pole pro změnu pořadí
  • Seskupte pole do sekcí
  • Používejte nadpisy pro lepší orientaci

Sekce formuláře

Section titled “Sekce formuláře”

Organizujte formulář do logických sekcí:

=== Základní informace ===
- Datum kontroly
- Technik


=== Měření ===
- Teplota
- Tlak
- Průtok


=== Vizuální kontrola ===
- Stav zařízení
- Fotografie
- Poznámky


=== Podpis ===
- Podpis zákazníka

Podmíněná logika

Section titled “Podmíněná logika”

Zobrazení podle podmínky

Section titled “Zobrazení podle podmínky”

Pole lze zobrazit pouze při splnění podmínky:

Příklad:

  • Pole “Stav zařízení” = “Nevyhovující”
  • → Zobrazit pole “Popis závady” (povinné)

Nastavení:

  1. Vyberte pole
  2. Klikněte na Podmínky
  3. Přidejte pravidlo:
    • Když [pole] [operátor] [hodnota]
    • Zobraz/Skryj toto pole

Výpočty

Section titled “Výpočty”

Automatické výpočty na základě vyplněných hodnot:

Příklad:

Celkový čas = Čas příjezdu - Čas odjezdu
Celková cena = Čas * Hodinová sazba + Materiál

Validace dat

Section titled “Validace dat”

Pravidla validace

Section titled “Pravidla validace”

Dostupné validace:

  • ✅ Povinné pole
  • ✅ Minimální/maximální hodnota
  • ✅ Formát (email, telefon, URL)
  • ✅ Délka textu
  • ✅ Rozsah data
  • ✅ Vlastní regex

Chybové hlášky

Section titled “Chybové hlášky”

Nastavte vlastní chybové hlášky:

"Teplota musí být mezi -20°C a 50°C"
"Zadejte platné telefonní číslo"

Šablony formulářů

Section titled “Šablony formulářů”

Předdefiniované šablony

Section titled “Předdefiniované šablony”

mWork365 obsahuje šablony pro:

Servisní protokol

Section titled “Servisní protokol”
  • Základní informace o servisu
  • Provedené práce
  • Použitý materiál
  • Podpis

Instalační protokol

Section titled “Instalační protokol”
  • Údaje o instalaci
  • Parametry zařízení
  • Funkční test
  • Předání zákazníkovi

Kontrolní seznam

Section titled “Kontrolní seznam”
  • Položky ke kontrole
  • Stav jednotlivých položek
  • Poznámky
  • Doporučení

Revizní protokol

Section titled “Revizní protokol”
  • Revizní technik
  • Provedené kontroly
  • Měření
  • Výsledek revize
  • Razítko a podpis

Vytvoření vlastní šablony

Section titled “Vytvoření vlastní šablony”
  1. Vytvořte formulář
  2. Otestujte ho
  3. Klikněte na Uložit jako šablonu
  4. Sdílejte s týmem

Přiřazení formuláře k zakázce

Section titled “Přiřazení formuláře k zakázce”

Automatické přiřazení

Section titled “Automatické přiřazení”

Podle typu zakázky:

  1. Nastavení → Typy zakázek
  2. Upravte typ zakázky
  3. Vyberte Výchozí formulář
  4. Uložte

Manuální přiřazení

Section titled “Manuální přiřazení”

Při vytváření zakázky:

  1. V poli Formulář vyberte formulář
  2. Nebo nechte výchozí podle typu

Více formulářů na zakázku

Section titled “Více formulářů na zakázku”

Lze přiřadit více formulářů:

  • Kontrolní seznam (před)
  • Pracovní protokol (během)
  • Předávací protokol (po)

Vyplněování formuláře

Section titled “Vyplněování formuláře”

V mobilní aplikaci

Section titled “V mobilní aplikaci”

Technik v terénu:

  1. Otevře detail zakázky
  2. Přejde na záložku Formulář
  3. Vyplňuje pole postupně
  4. Formulář se automaticky ukládá

Offline režim

Section titled “Offline režim”
  • ✅ Formulář lze vyplnit bez připojení
  • ✅ Data se uloží lokálně
  • 🔄 Synchronizace po připojení

Průběžné ukládání

Section titled “Průběžné ukládání”
  • Každá změna se automaticky ukládá
  • Zelená fajfka = uloženo
  • Můžete kdykoliv přerušit a pokračovat

Export formuláře

Section titled “Export formuláře”

PDF protokol

Section titled “PDF protokol”
  1. Po dokončení formuláře klikněte na Export PDF
  2. Vyberte šablonu:
    • Standardní
    • S logem společnosti
    • Vlastní šablona
  3. Stáhněte nebo odešlete e-mailem

Obsah PDF

Section titled “Obsah PDF”
  • Hlavička s logem
  • Základní údaje o zakázce
  • Vyplněný formulář
  • Fotografie
  • Podpis zákazníka
  • Podpis technika

Automatické odesílání

Section titled “Automatické odesílání”

Nastavte automatické odeslání PDF:

  1. Po dokončení zakázky
  2. Příjemce: zákazník, manažer
  3. Předmět a text e-mailu

Best practices

Section titled “Best practices”

Návrh formulářů

Section titled “Návrh formulářů”

✅ Doporučujeme:

  • Krátké a jasné popisky polí
  • Logické seskupení do sekcí
  • Nápovědy u složitějších polí
  • Výchozí hodnoty kde je to vhodné
  • Minimální počet povinných polí
  • Testování před nasazením

❌ Nedoporučujeme:

  • Příliš dlouhé formuláře
  • Složitá nebo nejasná formulace
  • Mnoho povinných polí
  • Duplicitní informace
  • Příliš komplexní logika

Optimalizace pro mobil

Section titled “Optimalizace pro mobil”
  • 📱 Krátké formuláře (max 15-20 polí)
  • 📱 Velké tlačítka a pole
  • 📱 Minimalizace psaní (výběr z možností)
  • 📱 Využití fotoaparátu, GPS
  • 📱 Automatické vyplňování

Reporting z formulářů

Section titled “Reporting z formulářů”

Analýza dat

Section titled “Analýza dat”

Data z formulářů můžete analyzovat:

  1. Reporty → Formuláře
  2. Vyberte typ formuláře
  3. Vyberte období
  4. Zobrazí se:
    • Statistiky odpovědí
    • Grafy
    • Trendy

Export dat

Section titled “Export dat”
  1. Vyberte formuláře
  2. Export → Excel
  3. Každé pole je sloupec
  4. Každá zakázka je řádek

Pokročilé funkce

Section titled “Pokročilé funkce”

Integrace s API

Section titled “Integrace s API”

Data z formulářů lze:

  • Automaticky exportovat do externích systémů
  • Propojit s ERP, CRM
  • Odesílat do datového skladu

Automatizace

Section titled “Automatizace”

Na základě formuláře můžete spustit:

  • Vytvoření následující zakázky
  • Odeslání notifikace
  • Aktualizaci servisního objektu
  • Generování faktury

Související dokumentace

Section titled “Související dokumentace”
Nenašli jste co jste hledali a stále potřebujete pomoc?
Kontaktujte podporu prostřednictvím chatu v aplikaci.